ARBO beleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) onder controle
Inleidend
Het opstellen en uitvoeren van een Risico Inventarisatie en Evaluatie is een wettelijke verplichting voor uw bedrijf, uit te voeren door een preventiemedewerker. Alleen in uitzonderingsgevallen kan dit worden uitbesteed aan een externe partij. Dit houdt in dat u als bedrijf verantwoordelijkheid draagt voor het goed opzetten, implementeren en onderhouden van een RI&E.
RI&E aanpak in stappen
Bij een goede aanpak hoort een RI&E stappenplan:
1) Inventarisatie: Welke risico’s spelen er in de organisatie?
2) Evaluatie: Hoe belangrijk is het risico?
3) Plan van Aanpak: Hoe gaat u uw risico’s aanpakken?
4) Toetsen: Verplichte toetsing door een gecertificeerd deskundige
5) Uitvoering: Het Plan van Aanpak in de praktijk uitrollen en borgen
6) Blijvend evalueren en verbeteren: Met aanpassen en verbeteren ben je nooit klaar!
EXB 360° biedt u een complete oplossing alle stappen in uw RI&E. Zo wordt het u gemakkelijk gemaakt uw zaken goed te regelen en in te voeren.
ARBO en RI&E ook over meerdere vestigingen
Bent een bedrijf met meerdere decentrale vestigingen? EXB Software helpt u bij het effectief organiseren en beheren van ARBO en RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie). Door RI&E-formulieren in te lezen en automatisch verbeterpunten te genereren voor iedere vestiging, zorgt de software ervoor dat alle risico’s systematisch en gestandaardiseerd worden aangepakt.
De voordelen hiervan zijn:
- Automatisering van proces: Punten die niet positief zijn beantwoord in de RI&E worden automatisch omgezet naar aandachtspunten, wat handmatige opvolging en fouten minimaliseert.
- Transparantie en opvolging: Vestigingen werken online aan de opvolging van maatregelen, terwijl de status en acties continu inzichtelijk zijn.
- Efficiëntie en eigenaarschap: Elke vestiging ziet alleen haar eigen gegevens en kan verantwoordelijkheden toewijzen aan specifieke medewerkers, waardoor eigenaarschap en focus worden bevorderd.
- Centrale controle: De centrale organisatie behoudt overzicht over alle vestigingen, wat strategische sturing en naleving op groepsniveau vereenvoudigt.
Dit systeem verzekert dat ARBO-beleid en RI&E-naleving niet alleen op papier, maar ook in de praktijk effectief worden uitgevoerd binnen de gehele organisatie.
Geïntegreerde oplossing
EXB 360° biedt een complete oplossing voor ARBO en RI&E, om:
- Uw beleid en strategie te documenteren, te onderhouden en te distribueren.
- De vertaalslag te maken van wet en regelgeving, vergunningen, codes en standaarden naar procedures en protocollen.
- Een Enterprise Risk Management (ERM) systeem op te zetten.
- Assessments uit te voeren op compliance (risk of non-compliance).
- Maatregelen te relateren aan interne controles.
- Interne controles (audits) te monitoren met behulp van intelligente dashboards en reports.
Beproefde aanpak
EXB 360° stroomlijnt de kwaliteit van plannen, documenteren, organiseren, structuren, controleren en verbeteren binnen managementsystemen. Meer weten over de diverse onderdelen van EXB 360⁰ ? Bekijk onderstaande pagina’s eens of neemt contact op:
EXB 360° is de meest complete suite voor het opzetten, inrichten en beheren van een geïntegreerd managementsysteem voor Governance, Risk, Compliance, Veiligheid, Gezondheid en Milieu.
