Iedereen de juiste kwaliteitsdocumenten
Merkt u ook hoe lastig het is om iedereen altijd van de laatste en juiste documenten te voorzien? Informatie, documenten, instructies en formulieren vormen een essentieel onderdeel van Kwaliteit, Safety en Compliance systemen in de chemie.
Wat zijn de belangrijkste eigenschappen waar een goede oplossing aan moet voldoen?
Eisen aan het systeem:
- Makkelijke controleerbaarheid
- Eén bron, geen papieren in het bedrijf die verouderd kunnen zijn
- Probleemloos beheren van een grote diversiteit qua inhoud en techniek
- Goedkeuring van nieuwe versies in een workflow
| 
|
|---|
- Grote efficiency
- Directe beschikbaarheid op de juiste plaats, bij de juiste taak, etc.
- Een perfecte zoekfunctie om snel te vinden wat je zoekt
- De functie en context van documenten is onderdeel van de eigenschappen
- Gekozen informatie en documenten mobiel in de App beschikbaar
| 
|
|---|
- Revisie beheer
- Oude versie blijven beschikbaar, verschillen zijn in detail zichtbaar
- De organisatie ziet alleen de geldige versie
- Instelbare alerts bij wijzigingen of vervallen geldigheid
- De reden van de aanpassing is aan te geven
| 
|
|---|
- Autorisatie & beveiliging
- Documenten, instructies en formulieren kunnen verschillende stadia doorlopen
- Instelbare procedures van informeren en accorderen bij aanpassingen
- Toegang en beveiliging vanuit rollen en rechten
| 
|
|---|
- Samenwerken
- Inrichtbare workflows om samen te werken, te reageren en te informeren
- De mogelijkheid om acties uit te zetten n.a.v. informatie
- Workflow en processen vast te leggen in de geïntegreerde tekenmodule
- Documenten te integreren in de getekende workflows en processen
| 
|
|---|
- Business Intelligence en analyses
- In één oogopslag de juiste en up-to-date informatie
- Monitoren van ontwikkelingen, analyses
- Eenvoudig creëren, distribueren en beheren van dashboards en rapporten
- Drilldown mogelijkheden van globaal overzicht naar specifieke details
| 
|
|---|
Meer weten over Dashboards en Rapporten?
